2025-07-21
Estudio de caso: Facilitar las visitas a las fábricas con servicios de invitación personalizados
Para apoyar al equipo técnico de nuestro cliente marroquí en la visita a China para inspecciones de fábrica y capacitación en el proceso de fundición de resina epoxi, nuestra empresa proporcionó unayuda con cartas de invitacióngarantizar el buen funcionamiento de los visados y la preparación de los viajes.
Servicios clave prestados:
Documentos de invitación personalizados
Preparó cartas de invitación oficiales en papel de empresa con detalles:
• Credenciales de los visitantes (detalles del pasaporte/posiciones)
• Objetivo claro de la visita (evaluación del equipo y formación de procesos)
• itinerario de 15 días que incluye visitas a las fábricas y sesiones técnicas
Coordinación logística
Programas de reuniones con nuestros equipos de I+D y producción
Guías bilingües (inglés/árabe) de seguridad de las instalaciones
Transporte local organizado entre el hotel y la fábrica
Apoyo para el visado
Presentado todos los documentos requeridos a la Oficina de Asuntos Exteriores de China
Información actualizada en tiempo real sobre el estado de la homologación
Asesoramiento en la preparación de la entrevista consular
Resultados obtenidos:
✓Tasa de aprobación del visado del 100%para 8 técnicos visitantes
✓ Despacho de fronteras sin interrupciones con información preinscrita de los visitantes
✓ Programa de transferencia de conocimientos productivo de 2 semanas completado
Comentarios del cliente:
"La meticulosa preparación de su equipo nos ahorró 3 semanas de retrasos burocráticos.Gerente de producción
*(Nuestros servicios de invitación cubren más de 60 países e incluyen asistencia notarial. Póngase en contacto con nosotros para su próxima visita de negocios a China.) *
Por qué esto funciona:
Formato de solución de problemas- Muestra cómo eliminamos los obstáculos de visado
Resultados cuantificables- El 100% de aprobación genera confianza.
Voz del cliente- Un testimonio auténtico añade credibilidad
Extensión del servicio- Promueve la oportunidad de apoyo continuo
¿Necesita resaltar industrias específicas o añadir detalles de cumplimiento?
Carta de invitación extranjera obtenida con éxito en medio de normas de entrada más estrictas
A la luz de las políticas de viajes internacionales cada vez más estrictas y el mayor escrutinio de los visitantes extranjeros que entran a China,Nuestro equipo recientemente navegó complejos requisitos burocráticos para obtener con éxito una carta de invitación oficial para un cliente clave de Marruecos.
Desafío:
Con las autoridades chinas aplicando:
Verificación reforzada de los antecedentes de los solicitantes de visado
Requisitos de documentación más estrictos para las cartas de invitación
Tiempos de tramitación más largos debido a las homologaciones multicapa
Nuestra Solución:
Orientación de expertos
Se proporcionan listas de verificación de la documentación paso a paso adaptadas a la normativa vigente
Se llevaron a cabo 3 sesiones virtuales de coaching para aclarar:
• Formato requerido de la prueba financiera
• Evidencia detallada de la relación entre la empresa y el visitante
• Especificaciones exactas del itinerario
Documentación minuciosa
Preparó 12 documentos justificativos, entre los que se incluyen:
• Copias notariadas de las licencias comerciales
• Cartas firmadas de compromiso de responsabilidad
• Esbozos detallados del programa de intercambio técnico
Coordinación proactiva
Enlace directo con la Oficina de Asuntos Exteriores para el examen previo a la presentación
Creado cartas de presentación personalizadas que explican la naturaleza crítica de:
• Transferencia de tecnología de resina epoxi
• Evaluación de la compra de equipos de 2 millones de dólares
Resultado exitoso:
✓ Carta de invitación aprobada en18 días hábiles(frente a los días estándar de 30+)
✓ Visado del cliente obtenido sin solicitud de documentación adicional
✓ La visita a la fábrica se completó según lo previsto en noviembre de 2023
Testimonio del cliente:
"En un momento en que muchas invitaciones son rechazadas, la experiencia de su equipo hizo la diferencia.
*(Nuestro servicio de invitación actualizado para 2024 ahora incluye servicios de pre-comprobación con una tasa de aprobación del 98% por primera vez.) *
Diferenciación clave:
Consciencia regulatoria:Actualizado semanalmente con cambios en la regulación del PSB
Sistema de homologación previa:Revisión interna del documento antes de su presentación oficial
Apoyo bilingüe:Todos los materiales preparados en chino + lengua materna del visitante
¿Quiere incluir consejos específicos de cumplimiento para los solicitantes de Oriente Medio?
CONTACTO LOS E.E.U.U. EN CUALQUIER MOMENTO